Voor de directeur Bedrijfsvoering van een prachtige organisatie gericht op de zorg in de omgeving Zutphen zoekt Kiem Select een managementassistente.

Voor wie is deze ambitieuze baan geschikt?

  • Voor de managementassistentie die redelijk aan het begin van haar carrière staat, bijvoorbeeld 5 jaar werkervaring heeft, maar met de ambitie zichzelf nog verder te ontwikkelen.
  • Of het kan zijn dat een meer ervaren managementassistente hier past, maar dan ook met dezelfde ontwikkelingsambitie.

Voor beide mogelijkheden wordt bijv. gedacht aan een studie richting bedrijfskunde om mee te kunnen groeien in het werk van de directeur. Je wordt hierbij ook gefaciliteerd door de organisatie.

Bij beide mogelijkheden staat in ieder geval voorop dat je al in het bezit bent van een hbo-diploma, vakgerelateerd.

Wat zoekt de directeur Bedrijfsvoering?

Een managementassistente, die de standaard secretariële vaardigheden beheerst, maar niet standaard is in haar werk en ambities. Hij heeft een grote portefeuille onder zijn hoede en heeft een partner nodig om deze te kunnen beheren.

Iemand die gemotiveerd is, zelfstandig haar werk kan creëren en proactief taken oppakt om de work load van directeur te ontlasten, te structureren en te organiseren. Zijn geheugen is als iets aan de aandacht dreigt te ontsnappen.

Iemand die durft te vragen als er iets niet duidelijk is, anticipeert, breed georiënteerd is, kansen ziet, grijpt en creëert.

Een coördinator, beheerder van agenda’s, bewaker van acties en processen, uitmuntend planner, prioriteitensteller, initiatiefnemer, vindingrijk assistente, energieke dienstverlener, probleemoplosser.

Het voorbereiden van beleidsthema’s, het coördineren van vergaderingen, het zelfstandig uitvoeren van een veelheid aan taken die de directeur aan jou delegeert. Maar ook ondersteuning bieden aan andere professionals en (zelforganiserende) teams van een zestal afdelingen is aan de orde, waarbij hij altijd de eerste prioriteit heeft.

Daarnaast zou het fijn zijn als je niet bang bent van financiën en ook een stukje interesse hier in hebt. Tenslotte bewaakt deze directeur het huishoudboekje van de organisatie en affiniteit hiermee vanuit zijn managementassistente is meer dan welkom.

Past deze rol jou als gegoten? Wil jij net als de directeur investeren in een goede samenwerking om samen een goed geolied team te kunnen vormen? Dan is dit mogelijk de perfecte baan voor jou.

In wat voor organisatie ga je werken?

Een organisatie volop in beweging. Ze zoeken naar vernieuwende manieren om zorg te verlenen en verbeteren en chroniciteit te verminderen. In hun herstelvisie staat de patiënt centraal: ze zien het als doel mensen (weer) in hun kracht te zetten. Ze willen het continue streven naar verbetering stimuleren en teams zo veel mogelijk in staat stellen om op basis van kaders de zorg te organiseren en verbinding met de omgeving te maken. Voor een toekomstbestendige organisatie hebben zij medewerkers nodig die deze visie en ideeën over de toekomst delen.

Wat vragen ze van je?

Je hebt een afgeronde secretariële hbo-opleiding. En je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een dynamische organisatie. Verder beschik je over uitstekende computervaardigheden en ben je gewend met verschillende digitale systemen te werken. Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden ze je?

Deze functie is ingeschaald in FWG 45 (€ 2.187,00 tot € 3.086,00 op basis van een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau maken we afspraken over de inschaling. Een grote organisatie met allerlei doorgroeimogelijkheden. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Past dit profiel bij de invulling van jouw ambities binnen het secretariële vak, waarbij jij de functie verder kunt ontwikkelen/uitbouwen? Mail dan je cv en motivatie naar Cora Toker. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden en verdere details van de functie, neem dan gerust contact met Cora op. Ze staat je graag te woord.