Voor haar opdrachtgever gevestigd in de gemeente Bronckhorst, zoekt Kiem Select een managementondersteuner om het bestaande team te komen versterken.
Onder leiding van de officemanager voer je in eerste instantie de volgende werkzaamheden uit:
- beheren telefooncentrale en receptiewerkzaamheden (eerste contact en gastvrouwfunctie),
- zorgdragen voor de juiste informatiestromen binnen de organisatie n.a.v. de telefonische contacten met o.a. de klanten,
- uitvoeren van taken gerelateerd aan de telefonische contacten,
- invoeren van klantgegevens (up-to-date houden van het klantensysteem) en overige administratieve werkzaamheden,
- lichte huishoudelijke taken zoals het verzorgen van koffie/thee bij besprekingen en het in- en uitpakken van de vaatwasmachine.
Deze functie geeft jou de mogelijkheid om je eventueel verder te ontwikkelen binnen het secretarieel managementondersteunende vakgebied. Dit takenpakket kan dus worden uitgebreid bij gebleken geschiktheid.
Er heerst een hoge werkdruk binnen de organisatie, korte communicatielijnen gecombineerd met een prettige en open werksfeer.
Jouw taken moeten accuraat worden uitgevoerd. De digitale wereld heeft geen geheimen voor je. Je bent snel van begrip en durft om informatie en verdere uitleg te vragen als iets je niet duidelijk is.
Opleiding:
- VMBO-t/MAVO/HAVO als vooropleiding,
- Schoevers of een andere gecertificeerde secretariële mbo-4 vakopleiding,
- Goede kennis van het MS-Office pakket,
- Goede tot uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Overige vereisten:
- attitude en persoonlijke presentatie passend bij deze functie,
- commercieel denkend en handelend,
- vlot, accuraat en snel van begrip,
- cijfermatig inzicht,
- denkt actief mee en weet verbindingen te leggen.
- stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen,
- betrouwbaar, gedreven en toegankelijk,
- bij voorkeur woonachtig in de gemeente Bronckhorst of in de nabije omgeving hiervan.
Heb jij interesse in deze functie met ontwikkelingsmogelijkheden, mail dan jouw cv en motivatie naar Cora Toker.
Heb je eerst nog vragen, neem dan gerust telefonisch contact met haar op. Ze beantwoordt je vragen graag.
