Voor een opdrachtgever van Kiem Select, gevestigd in de regio Apeldoorn zoek ik een secretaresse Ondernemingsraad a.i.

Het betreft een tijdelijke functie vanwege ziekte van de vaste secretaresse.

Werkzaamheden:

  • Agenda opmaken voor maandelijkse overlegvergadering met Raad van Bestuur.
  • Notuleren van de overlegvergaderingen.
  • Afspraken maken met de gesprekspartners van de OR.
  • Reserveren van vergaderruimte.
  • Maken van de dagplanning van de OR.
  • Behandelen van telefoon, e-mail en post.

Elke dinsdag vergadert de OR gedurende 8 uur. De secretaresse dient op die dag aanwezig te zijn. De overige uren kunnen in overleg worden gepland. De vergaderingen vinden plaats op de twee vaste locaties binnen de regio Apeldoorn.

Benodigde opleiding en ervaring:

  • Werk- en denkniveau mbo+/hbo.
  • Een secretariële opleiding op mbp+/hbo-niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke secretariële functie
  • Representatief voorkomen en attitude passend bij het werken voor een OR.
  • Beheersing MS Office; Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Overige vereisten:

  • Je bent vlot, accuraat en snel van begrip.
  • Je werkt zelfstandig, bent flexibel en alert.
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je communiceert op directe en respectvolle manier.
  • Je denkt actief mee.
  • Je bent stressbestendig (ook voor anderen) en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent betrouwbaar, gedreven, toegankelijk en organisatiesensitief.

De start van de werkzaamheden zal zo spoedig mogelijk zijn na het afsluiten van een succesvolle werving- en selectieprocedure.

Past deze functie bij jouw ambities in het managementondersteunende vak?

Mail dan je CV en motivatie naar Cora Toker. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden e.d. neem dan gerust contact met Cora op. Ze staat je graag te woord.