Voor de opdrachtgever van Kiem Select, gevestigd in de regio Harderwijk, zoek ik naar een ervaren interim directiesecretaresse ter versterking van het bestuurssecretariaat. Een vaste medewerkster vertrekt na 11 jaar hier te hebben gewerkt. Ze is toe aan een andere invulling van haar werkambities.

Het is een dynamische functie in een prettige (in)formele setting. Naar buiten toe vertegenwoordig je deze organisatie professioneel.

Werkzaamheden t.b.v. bestuurder en MT:

  • Agendabeheer.
  • Beheren van de mailbox.
  • Zorgdragen voor adequate afhandeling van correspondentie (zelfstandig en van concept).
  • Archivering.
  • Bewaken van de (bestuurlijke) dossiers.
  • Indien gewenst het organiseren, plannen en notuleren van vergaderingen.
  • Bewaken van de actiepuntenlijsten voortvloeiende uit de vergaderingen.
  • Ondersteunen van MT-leden bij het maken van complexe agenda afspraken met meerdere (externe) partijen.
  • Beheren van het algemene archief van het bestuurssecretariaat en het bewaken van de inrichting.
  • Uitvoeren van voorkomende werkzaamheden, al dan niet in opdracht van de bestuurder.
  • Zorgdragen voor het (laten) uitvoeren van diverse activiteiten op facilitair gebied.

Benodigde opleiding en ervaring:

  • Een secretariële vakopleiding op hbo-niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dergelijke zelfstandige, secretariële functie.
  • Representatief voorkomen en attitude passend bij de inhoud van deze functie en organisatie.
  • Uitstekende beheersing MS Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Overige vereisten:

  • Je bent vlot, accuraat, betrokken en snel van begrip.
  • Je staat stevig in jouw schoenen i.c.m. een flexibele werkhouding.
  • Je bent een professional; kwaliteits- en klantgericht handelen,
  • Je werkt gestructureerd.
  • Je communiceert op een tactische directe en respectvolle manier.
  • Je bent stressbestendig (ook voor anderen) en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent betrouwbaar, gedreven, sociaal denkend en toegankelijk.

Starten in deze functie is op zeer korte termijn gewenst!!

Ben jij die persoon die ik zoek en past deze functie binnen jouw ambities? Mail dan je cv en motivatie naar Cora Toker. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden e.d. neem dan gerust contact met Cora op. Ze staat je graag te woord.