Voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) van een vaste opdrachtgever van Kiem Select wordt gezocht naar een collega die vanaf augustus voor een periode van 5 maanden heet team kan komen versterken in verband met tijdelijke vervanging van een zwangerschapsverlof. Ben jij een zelfstandige, pro-actieve en klantvriendelijke managementassistent en wil jij de rots in de branding zijn voor het MT? Dan zijn zij op zoek naar jou!Afdeling
Kerntaken van de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) zijn het definiëren en uitvoeren van beleid op het gebied van (bestuurlijke) informatievoorziening. Zij ontwikkelt en beheert de geautomatiseerde informatiesystemen. De afdeling I&T ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt.De functie
Je biedt professionele secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T bestaande uit Manager ICT en Manager Functioneel Beheer / Informatie Management. 
Wat ga je doen?

• ·Als managementassistent beheer je de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het Management Team (MT).
• ·Planning, het afwikkelen van de mail, coördinatie van de processen binnen het MT, HR-werkzaamheden voor het MT en telefoonbeantwoording behoren tot je takenpakket.
• ·Je voert zelfstandig gedelegeerde taken uit in opdracht van het MT.
• ·Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• ·Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en zorgt voor verbinding waar nodig.
  Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij hun steun en toeverlaat.

Functie eisen
Je bent een ervaren managementassistent die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Iemand die flexibel is, snel kan schakelen en kan improviseren en die in problemen uitdagingen herkent. Je vindt het ook prettig om dit in teamverband te doen.
In een dynamische omgeving ben jij op je plek. Je bent integer, klantvriendelijk en in staat om onder grote druk snel te werken. Je vindt het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en kunt daarnaast erg goed in teamverband werken.
Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt snel de kern uit een document halen en die verwoorden. Wij zoeken in jou iemand die makkelijk communiceert en dat ook doet. Je bent ten slotte de rots in de branding voor het MT.

• ·Je bent een managementassistent in hart en nieren.
• ·Je hebt met succes een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent afgerond.
• ·Je hebt kennis van IT vakjargon.
• ·Je begrijpt het spanningsveld tussen I&T en de rest van de organisatie.

We bieden je een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen ontwikkeling. Je werkdagen zijn verspreid over 4 of 5 dagen. Je standplaats is Apeldoorn.