Voor een opdrachtgever in het Oosten van het land is Kiem Select op zoek naar een bestuurssecretaresse die ruime ervaring heeft in het ondersteunen van wethouders en ondersteunende taken kan overnemen t.b.v. de burgemeester bij afwezigheid van zijn bestuursondersteuner!

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat bestaande uit drie secretaressen.  

De invulling van deze functie vergt een hoog ambitie- en dienstverleningsniveau van de bestuurssecretaresse overeenkomstig met de ambities van het college B&W. Het secretariaat streeft hierna door uitstekende en adequate ondersteuning te bieden waar het college blind op kan varen. 

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer en intensief mailboxbeheer in goede communicatie met de wethouders (proactief).
• Zorgdragen voor opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten, rust en overzicht bewaken met hieraan gekoppeld een signaleringsfunctie zodat niets aan het toeval wordt overgelaten.
• Verzorgen van correspondentie (fysiek en digitaal); zelfstandig of van concept.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteuning bij diverse administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
• Vervanging van collega-secretaressen tijdens afwezigheid.

Opleidingen

• VMBO-TL/MAVO/HAVO en minimaal een mbo-gerichte secretariële vakopleiding
• Gecombineerd met een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur behaald in een bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Tech Savvy, je kunt overweg met geautomatiseerde en digitale systemen

Competenties

• Flair in omgang en proactief meedenken met burgers en collega’s.
• Sociaal communicatief vaardig om tactvol, empathisch maar ook daadkrachtig te kunnen communiceren.
• Organisatiesensitief.
• Integriteit met pluswaarde.
• Accuraat.
• Stressbestendig; kunnen presteren onder een hoge werkdruk; snel kunnen schakelen.
• Een organisatie- en planningstalent.
• Initiatieven en eigen verantwoordelijkheid nemen voor de door jou uit te voeren of uitgevoerde taken.
• Flexibiliteit
• Je blijft jezelf verbeteren door het volgen van vakopleidingen en -trainingen.
• Een goed gevoel voor humor

Hybride werken

Bezetting op kantoor is wenselijk i.c.m. thuiswerken. De gemeente stimuleert hybride werken en hanteert een 50/50 principe (50% op kantoor en 50% thuis). I.v.m. de continuïteit van de werkzaamheden en een gegarandeerde bezetting is de vrijdag een fysieke verplichte werkdag. 

Heb jij interesse in deze mooie functie?

Mail mij dan jouw cv en motivatie in de Nederlandse taal. 

Vragen over deze functie? Die kun je altijd aan mij stellen. Neem gerust telefonisch contact op met mij. Ik beantwoord ze graag.