Voor haar opdrachtgever, Cuppens +zn in Nijmegen, is Kiem Select op zoek naar een officemanager die ervaren is in het ondersteunen van een directieteam en daarnaast het aansturen van een administratief ondersteunend team.

Cuppens +zn is een bouwbedrijf, dat bij (ver)bouwen uitgaat van de hoogste duurzaamheidseisen en duurzaamheidscores met een zo laag mogelijke belasting voor het milieu. Uitgangspunten om energieverlies te bereiken worden bereikt door de inzet op hoogwaardige afwerking en duurzaam, milieuvriendelijk materiaalgebruik. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), het rentmeesterschap en respectvol omgaan met mens en natuur maakt een belangrijk deel uit van de bedrijfsvoering van Cuppens +zn. 

De directie, bestaande uit drie directieleden, is op zoek naar een proactieve officemanager, die zelfstandig werkt en haar/zijn verantwoordelijkheden neemt binnen een breed werkterrein. Houdt van een diversiteit in haar/zijn werkzaamheden binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving. Het overzicht heeft en houdt in haar/zijn eigen werkzaamheden en die van de directie. Niet verzandt in details, maar deze ook niet onderschat. Initiatieven ontplooit, maar wel overlegt met de directie alvorens ze te implementeren. 

Werkzaamheden:

Brede secretariële ondersteuning voor de directie.

  • Complex agenda- en mailboxbeheer. Bewaking van hieruit voortvloeiende actiepunten.
  • Correspondentie, digitaal en fysiek. Deze zelfstandig of aan de hand van kernwoorden uitwerken. Tevens bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten.
  • Het voorbereiden, notuleren en verzorging van de verslaglegging van vergaderingen (m.b.v. laptop: actiepunten). Eénmaal in de 14 dagen de MT-vergadering en éénmaal per maand de Kernteam vergadering.Bewaking van hieruit voortvloeiende actiepunten.
  • Het redigeren van teksten in de Nederlandse taal.
  • Het organiseren en archiveren van directie-informatie.
  • Het voorbereiden van presentaties voor de algemeen directeur.
  • Het organiseren van interne bijeenkomsten t.b.v. het personeel.
  • Het organiseren van externe bijeenkomsten zoals bedrijvenbezoek, business club, etc. 

 

Kwaliteitsborging

  • Het bewaken en beheren van het certificeringsproces en de daarbij behorende certificaten (VGM, ISO, URL) en het handboek in nauwe samenwerking met een hiervoor ingezet extern bureau.

 

Leidinggeven

  • Actief begeleiden en aansturen van twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de pz-administratie en debiteuren/crediteuren 
  • Zorgdragen voor een verdere professionaliseringsslag van de door het team te leveren administratieve ondersteuning.

 

Gewenst opleidingsniveau

  • Minimaal vooropleiding HAVO.
  • Een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+/hbo). Dit is een harde eis.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Up-to-date in het vak door het volgen van vaktrainingen.
  • Up-to-date kennis van MS Office, PowerPoint en Excel.
  • Kennis van en ervaring met een ERP-systeem is een pré.
  • Ervaring in het notuleren met een laptop.

 

Competenties

  • Proactief.
  • Enthousiast, bevlogen en de kunst verstaan van snel te kunnen opschakelen indien de situatie hierom vraagt.
  • Respectvol communiceren zonder hierbij in de achteruitstand te kruipen (passende assertiviteit; sparringpartner voor directie en collega’s). 
  • Organisatiesensitief. Discreet en integer omgaan met (vertrouwelijke) informatie. Ogen en oren van de directie. De mensen van de organisatie kunnen en willen 'zien'.
  • Initiatief nemend.
  • Gezond gevoel voor humor en de behoefte om de actualiteit te volgen rondom de werkzaamheden van de organisatie, maar ook daarbuiten. 

 

Salarisindicatie etc.

  • Het salaris bedraag minimaal € 3.500,00 en maximaal € 4.000,00 bruto per maand (fulltime basis; 40 uur per week).
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 32 vakantiedagen, géén Bouwvak en sporten gefaciliteerd en betaald door de werkgever).
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling om bij te blijven in jouw vak (bijv. d.m.v. het volgen van opleidingen en trainingen). 

Interesse?

Mail jouw up-to-date cv én motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40594965 mocht je eerst nog vragen hebben.

Het heeft geen zin om Cuppens +zn zelf te benaderen met een sollicitatie. Alle sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar Kiem Select, waarbij de exclusieve opdracht ligt voor de invulling van deze vacature.