Voor Stichting COG (St. Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland-Midden) zoekt Kiem Select een topondersteuner voor het College van Bestuur.

Deze stichting zet zich in voor geweldig onderwijs, waarbij persoonlijke groei en de groei en ontwikkeling van haar leerlingen en studenten centraal staat. Het is een unieke onderwijsinstelling met 7 unieke scholen voor voortgezet onderwijs, volwassenonderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en diverse private contractactiviteiten onderwijs. De scholen zijn verdeeld over vier plaatsen (Ede, Veenendaal, Arnhem en Velp). 

De bestuursondersteuning valt onder COG Bedrijfsvoering, waar HR, finance & control, marketing & communicatie, facilitair & huisvesting, IT, inkoop en juridische zaken ook deel vanuit maken. Hiërarchisch ontvang je leiding van de bestuurssecretaris.

De werkdruk is gezond binnen deze organisatie, die altijd in beweging is om het beste onderwijs te kunnen leveren aan haar leerlingen.

Dit betekent dat flexibiliteit en meedenken in het leveren van een optimale ondersteuning essentieel zijn voor jouw functioneren, zonder te vergeten hierbij jouw grenzen te bewaken.

Er is voor jou volop ruimte om mee te bouwen aan de ontwikkeling van de organisatie, initiatieven te nemen en nieuwe ideeën uit te wisselen. 

Jouw enthousiasme hiervoor is meer dan welkom.

Dit doe je niet alleen! Samen met jouw nog te werven collega voor het bestuurssecretariaat ga je een nieuw elan geven aan de gevraagde ondersteuning.

Wat zijn jouw taken als steun en toeverlaat van het CvB?

• Verantwoordelijk voor het bieden van brede secretariële ondersteuning aan de voorzitter.
• Complex agendabeheer en planning (ook van in- en externe afspraken op verschillende locaties die regelmatig op korte termijn moeten worden gepland of gewijzigd kunnen worden).
• Beheer diverse mailboxen.
• Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken voor het CvB.
• Aanspreekpunt voor verzoeken en vragen vanuit de organisatie t.b.v. het CvB.
• Verzorgen van correspondentie en post (fysiek en digitaal), zelfstandig of aan de hand van aanwijzingen.
• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen m.b.v. een laptop (bijv. directie-overleg, wekelijks overleg CvB, werkoverleggen bijv. CvB met ondersteuning).
• Het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten maar ook de acties voortvloeiende uit agenda’s, mailboxen, telefoongesprekken, vragen en verzoeken m.b.t. het CvB.
• Het (mede) organiseren en coördineren van bijeenkomsten.
• Het verzorgen van attenties, vergaderreserveringen, lunches, etc.
• Digitale archivering van relevante stukken in Sharepoint.

NB: je werkt vanuit de COG-locaties in Ede en Arnhem (met vaste werkplekken). Dit kan per week wisselen. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden afhankelijk van de functie-uitoefening. 

Opleiding en werkervaring

• HAVO-vooropleiding.
• Afgeronde relevante vakopleiding (mbo+/hbo).
• Relevante werkervaring als managementondersteuner van een bestuur of DT/MT. 
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van Office365 en bij voorkeur Sharepoint.

Competenties

• Goed ontwikkelde coördinerende kwaliteiten, oplossingsgericht en proactief kunnen en willen werken.
• Politiek correct en organisatiesensitief kunnen handelen waarbij integriteit een vanzelfsprekendheid is.
• Sociaal communicatief vaardig en servicegericht.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Vaardig in het organiseren en plannen van uiteenlopende bijeenkomsten
• Leergierig.
• Integer en discreet.
• Snel kunnen mee- en opschakelen in werkdruk en werkzaamheden. 

Salarisindicatie en voorwaarden

• Het maximale salaris bedraagt € 3.519,00 per maand, fulltime basis (36 upw). Schaal 8 van de CAO VO. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
• Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
• Zes weken vakantie op basis van fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen tot ruim 10 weken per jaar.
• Individueel keuzebudget (50 uur bij een fulltime dienstverband).
• Fiscaal voordeel op je fitnessabonnement.
• Opleidings- en studiefaciliteiten.
• Laptop.
• Fietsregeling.
• Collectieve ziektekostenverzekering bij Univé, VGZ en Zilveren Kruis.

Interesse?

Mail jouw up-to-date cv én motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40594965 mocht je eerst nog vragen hebben.

Het heeft geen zin om St COG zelf te benaderen met een sollicitatie. Alle sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar Kiem Select, waarbij de exclusieve opdracht ligt voor de invulling van deze vacature.