Voor Logicx Mobiliteit B.V. in Apeldoorn zoekt Kiem Select een officemanager ter ondersteuning van de algemeen directeur, het directie- en managementteam.

Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat (1 managementassistente en 2 receptionistes/telefonistes).

Logicx is een van de grootste mobiliteitsbedrijven van Nederland. Maakt deel uit van de ANWB, maar is een zelfstandige organisatie met 9 vestigingen en partners. 

Ca. 300 medewerkers zorgen ervoor dat Nederland altijd door kan; 27/4, in eigen land en ver daarbuiten. Per jaar worden ca. 400.000 transacties verwerkt. 

Het is een dynamische organisatie waarin de medewerkers altijd zoeken naar de beste oplossing voor de klant. 

Als officemanager werk je hiërarchisch o.l.v. de algemeen directeur. Je ondersteunt hem en de overige 5 leden van het directieteam.

Jouw manier van werken is flexibel mee kunnen/willen bewegen met de organisatie. Jouw glas is half vol. Je bent je bewust van jouw bijzondere centrale positie.

Jouw resultaatgebieden zijn als volgt

Managementondersteuning

  • Volledig en proactief agendabeheer van de algemeen directeur en desgewenst van de overige directieteamleden.
  • Stellen van prioriteiten, signalering bij deadlines en acties bewaken voortvloeiend uit de agenda’s. Tijdig relevante stukken verzamelen voor afspraken van algemeen directeur en directieleden.
  • Correspondentie/communicatie.
  • Zelfstandig en correct zakelijke correspondentie opstellen.
  • Filteren/screenen van informatie voor het directieteam (bijv. memo’s, voorstellen en rapporten).
  • Archiveren directie-archief.
  • Presentaties (PowerPoint) opstellen, ook op inhoud en verhaallijn.
  • Complete voorbereiding, organisatie en notuleren van het DT-overleg alsook het overleg MT berging- en transport d.m.v. actie- en besluitenlijsten. Het bewaken van deze acties en deadlines.
  • Organiseren van diverse evenementen voor het DT; heidesessies, koffie- en snacksessies, middlemanagementdag, etc.
  • Reserveren van hotels, congressen, vergaderlocaties.
  • Registreren van verlofdagen van het directieteam.

Coördinatie en aansturing van het secretariaat.

  • Verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat op het gebied van ondersteuning op secretarieel, communicatie en facilitair gebied.
  • Verzorgt de doelstellingencyclus en ontwikkeling/groei van de teamleden binnen hun vakgebied.
  • Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het secretariaatshandboek. 

Facilitair

  • Verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning door het secretariaat (klachtafwikkeling, reparatiewerkzaamheden, bestelling diverse apparatuur en meubilair, enz.).
  • Budgetverantwoordelijk voor facilitair.
  • Operationeel betrokken bij diverse projecten; verhuizingen, implementatie en uitrol Redpoint, Teams, COVID-maatregelen, PBM, enz.
  • Klachtenafhandeling; beheer klachtensysteem.
  • Contractbeheer.
  • Verantwoordelijk voor schoonmaak (2 locaties).

Opleiding en werkervaring

  • Afgeronde relevante mbo+/hbo-vakopleiding (bijv. officemanagement).
  • Een hbo werk- en denkniveau is een vereiste.
  • Relevante en ruime werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende/goede mondelinge/schriftelijke kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
  • Goede kennis van Office365, Powerpoint, Excel en evt. Afas.

Competenties

  • Goed ontwikkelde coördinerende en sturende kwaliteiten, oplossingsgericht en proactief kunnen en willen werken. Besluitvaardig in meedenken en hands-on in aanpak. Assertief.
  • Goed kunnen anticiperen, plannen, regelen, organiseren en prioriteiten stellen. Snel kunnen mee- en opschakelen in werkdruk en werkzaamheden. Leergierig.
  • Organisatiesensitief en accuraat kunnen handelen waarbij integriteit en discretie een vanzelfsprekendheid is.
  • Sociaal communicatief vaardig, servicegericht en representatief in optreden (in- en extern).
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Vaardig in het organiseren en plannen van uiteenlopende bijeenkomsten

Salarisindicatie en voorwaarden

  • Marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en werkervaring.
  • Vakantiegeld (8%).
  • Dertiende maand.
  • 26 vakantiedagen per jaar (+ 1 extra dag vanaf 40 jaar en 1 extra dag vanaf 50 jaar). 
  • Thuiswerkvergoeding € 2,00 per dag.
  • Gratis ANWB lidmaatschap.
  • ANWB pensioenfonds.

Interesse?

Mail jouw up-to-date cv én motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40594965 mocht je eerst nog vragen hebben.

Het heeft geen zin om Logicx zelf te benaderen met een sollicitatie. Alle sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar Kiem Select, waarbij de exclusieve opdracht ligt voor de invulling van deze vacature.