Kiem Select zoekt, in een exclusieve opdracht voor GGNet, een managementassistente voor het team Bas (basis GGZ) gevestigd in Doetinchem. 

GGNet is dé specialist voor mensen met psychische problemen en voor hun naasten en is gevestigd in Warnsveld. 

Bas is een jonge organisatie die ca. 5 jaar bestaat en sterk is gegroeid in het aantal cliënten maar ook medewerkers. De visie van Bas is om laagdrempelige, vriendelijke en duidelijke hulp te bieden in de nabijheid van de woon/werkomgeving van de cliënten. Behandeling dichtbij in tijd en plaats.

Het hoofdkantoor van Bas is gevestigd in Doetinchem. Daarnaast ook in Apeldoorn, Duiven, Winterswijk, Zevenaar en Zutphen.

Als managementassistente ondersteuner je de manager van Bas. Je bent eigenaar van jouw werk; enthousiast, proactief, gedreven en zelfstandig.

Je bekleedt een centrale rol in de secretariële dienstverlening t.o.v. de manager en de staf (met name HR/Recruitment, Communicatie).  

Jouw werkzaamheden bestaan uit het verlenen van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, zodat je jouw coördinerende en soms interveniërende werkzaamheden integer en met tact kunt uitvoeren.

• Complex agendabeheer t.b.v. manager en beheer mailbox. Opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten.
• Wekelijks werkoverleg met manager (indien noodzakelijk vaker).
• Afhandeling van fysieke en digitale correspondentie aan de hand van concepten of zelfstandig. 
• Organiseren en notuleren van teamvergaderingen, beleidsoverleg, stafoverleg. Je verzamelt en verspreidt de nodige stukken en bewaakt de uit de vergadering voortvloeiende actiepunten. 
• Meedenken in het administratieve proces van innovaties bij de behandelingen en het verbeteren van de processen. 
• Evenementen organiseren (bijv. de Bas-inspiratiebijeenkomsten, personeelsborrel, etc.).
• Attenties verzorgen voor medewerkers.
• Bestellen van kantoorartikelen en mondvoorraad.
• Ondersteunen facilitaire zaken (bijv. verhuizingen, catering, kantoornetheid, etc.).
• Indien noodzakelijk op verzoek rapportages opstellen (bijv. verzuimcijfers).
• Actief en continu meedenken in de ontwikkeling en professionalisering van het secretariaat.

Opleiding

• Afgeronde secretariële mbo+/hbo-vakopleiding. 
• Up-to-date willen blijven in het secretariële vak door het volgen van vakgerelateerde trainingen, cursussen en opleidingen.

Computervaardigheden

• Je bent “Tech Savvy” en hebt interesse om jouw digitale kennis up-to-date te houden.
• Up-to-date zijn met Office365 (Outlook, Word, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, Teams), iBabs (is een pré).
• Notuleren met de laptop.

Competenties

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistente. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Oplossingsgericht denken, nauwkeurig en geordend werken, goed plannen en organiseren.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Flexibiliteit in (mee)denken en doen.
• Zelfstandigheid in werken en zelfbewust in optreden.
• Integer, tactvol en correct omgaan met cliënten.
• Sociaal communicatief vaardig en organisatiesensitief; de juiste verhoudingen aanvoelen en hiernaar handelen. 
• Overzicht en rust bewaken; helicopterview en de grote lijnen beheren zonder details te onderschatten.
• Hands-on, accuraat en efficiënt de werkzaamheden uitvoeren. 
• Leiderschap kunnen nemen over jouw ontwikkeling binnen het secretaressevak.

Salarisindicatie en voorwaarden

• Het maximale salaris bedraagt € 3.241,00 bruto per maand, fulltime basis (36 upw).
• Vakantiegeld (8%).
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 21 vakantiedagen per jaar (+ 35 uur levensfasebudget uren).
• Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Regie op eigenontwikkeling via de GGZ-Elearning academie en GoodHabitz.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijv. aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof. Tevens kun je gebruikmaken van de regeling Fietslease.

Interesse?

Mail jouw up-to-date cv én motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40594965 mocht je eerst nog vragen hebben.

Het heeft geen zin om GGNet zelf te benaderen met een sollicitatie. Alle sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar Kiem Select, waarbij de exclusieve opdracht ligt voor de invulling van deze vacature.