Ben jij op zoek naar een functie, waarbij jij jouw talenten kunt inzetten voor het creëren/uitbouwen van jouw eigen functie en het meedenken/werken aan de ontwikkeling van een jonge, betrokken en professionele zorgorganisatie? Dan past deze functie bij De Zorg van Toen gevestigd in De Bilt bij jou! 

Deze organisatie met een sterk maatschappelijk belang, een toegewijd bestuur en een enthousiaste groep gedreven medewerkers maakt een gezonde groei door. Samen bieden zij een liefdevolle woonplek voor ouderen met aandacht voor de cliënt en haar/zijn familie.

Vanwege die groei is Kiem Select op zoek naar een breed managementondersteunend talent ter uitbreiding van de staf van 6 naar 8 medewerkers. Je wordt de rechterhand van de HR-Manager en de directe collega/sparringpartner van de officemanager. Zij ondersteunt het bestuur.

Door jouw werk lever je een indirecte bijdrage aan het daadwerkelijk omkijken naar de zorgzoekende medemens. Het uitgangspunt van de Zorg van Toen is samen met én van elkaar te leren om de organisatie verder vorm te geven t.b.v. de beste verzorging van hun cliënten. De werksfeer is informeel. Qua werkverhoudingen is de HR-manager jouw leidinggevende en de officemanager jouw directe collega en aanspreekpunt. 

Jouw takenpakket is divers en staat op veel vlakken nog in de kinderschoenen qua uitwerking en uitvoering. Je weet hierbij jouw werk- en levenservaring toe te passen, zodat logische lijnen kunnen worden uitgezet. Hierbij is een open communicatie van belang. Jouw sociale skills zijn onontbeerlijk. Integer en organisatiesensitief weet jij je weg te vinden om zaken gestroomlijnd te laten verlopen.

Wat je gaat doen in deze baan met een sterk variërend takenpakket waar geen dag hetzelfde is!

Managementondersteunend | HR-gerelateerd*

• Ondersteuning van de HR-manager (indien noodzakelijk afspraken maken en verzorgen correspondentie | e-mailverkeer).
• Secretarieel ondersteunende begeleiding van werving- en selectietrajecten.
• On & off boarding van personeel.
• Complete verzorging rondom arbeidscontractafhandeling.
• Verzuimregistratie t.b.v. verzekeraars en Arbo-diensten.
• Secretariële ondersteuning bieden ter versterking van de officemanager als de werksituatie hierom vraagt.
• Wekelijks overleg met officemanager m.b.t. het optimaliseren van jullie samenwerking en om grip te houden op jullie dienstverlening binnen de organisatie.
• Vervanging van de officemanager tijdens vakantie- of ziektedagen.

*) HR-werkervaring is niet noodzakelijk. Fijn is als je jezelf er wel mee kan identificeren.

Communicatie

• Standaardiseren/personaliseren/professionaliseren informatiestromen van werkgever-werknemerscommunicatie.
• Digitaal handboek opstellen t.b.v. de werknemers om hen makkelijker de weg te laten vinden in the do’s & don’ts rondom het arbeidsvoorwaardenpakket (primaire en secundaire).

Administratie (beheren)

• Opleidingsadministratie. 
• Cliëntenadministratie (contracten inboeken, facturatie).
• Signaleringsfunctie t.b.v. ticketsysteem storingen technische dienst.

Werk zien liggen en oppakken; de functie in goed overleg verder ontwikkelen!    Jouw glas is half vol!!

Krijg jij energie van deze functie? Dan is dit het bijpassende financiële en arbeidsvoorwaardelijke plaatje.

• Salarisindicatie tussen de € 2.650,00 en € 4.000,00 bruto per maand, 40 uur per week. Inschaling n.a.v. opleiding en werkervaring.
• Vakantiedagen: 25 op jaarbasis (160 uur wettelijke vakantie uren en 40 bovenwettelijk vakantie-uren) bij een fulltime dienstverband (40-urige werkweek).
• Eindejaarsuitkering: 8,33 %
• Vakantietoeslag: 8 %
• Pensioenregeling.
• Er zijn mogelijkheden tot hybride werken (1 dag per week in overleg). 
• Wegens de bezetting van het secretariaat ben je bij voorkeur op vrijdag altijd op kantoor (eventueel bespreekbaar).
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat je nodig hebt om deze functie uit te kunnen voeren

• Een succesvol afgeronde mbo-4/hbo managementondersteunende opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Uitstekende kennis van MS-Office.
• Tech savvy; interesse om snel softwareprogramma’s eigen te maken.
• Cijfermatig inzicht.
• Kennis van administratiesystemen.

Op persoonlijk gebied:

• gezond assertief;
• sociaal communicatief vaardig;
• discreet en integer;
• een teamplayer;
• affiniteit met zorg en de medemens;
• oplossingsgericht werken en twee stappen vooruit denken;
• de wil en inzet om jezelf verder te ontwikkelen tot verdere groeikansen binnen de organisatie.

NB: Kiem Select werkt exclusief in opdracht van deze werkgever. Zelf direct solliciteren heeft geen enkel nut. Alle cv’s worden doorgestuurd naar Kiem Select voor screening en na beoordeling eventueel mee genomen in de werving- en selectieprocedure.

Interesse?

Mail jouw up-to-date cv én motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40594965 mocht je eerst nog vragen hebben.