Voor haar opdrachtgever in de regio Arnhem, zoekt Kiem Select een commercieel werkende en denkende ervaren leidinggevende, die deze nieuwe functie vorm gaat geven.

Je geeft leiding aan de afdeling Sales Administration en draagt zorg voor het coördineren van taken en doelstelling van deze afdeling.

Deze afdeling verzorgt de administratieve handelingen, waaronder order entry, verkoop binnen raamcontracten, verzorgt de organisatie van leveringen en voert actief verkoopacties uit.

Je rapporteert aan de commercieel manager.

De doelen om het uitvoeren van deze functie tot een succes te maken zijn:

-       eerstelijns aanspreekpunt voor Sales Administration aan de ene kant en Area/Territory/Business/Product Manager aan de andere kant.

-       bijdragen aan het oplossen van logistiek vraagstukken,

-       bijdragen aan het voldoen van (nieuwe) wet- en regelgevingen,

-       bewaken en optimaliseren van processen (orders/administratie/logistiek).

De werkzaamheden:

-       begeleiden van de Sales Administration bij de dagelijkse activiteiten,

-       sturen/begeleiden van complexe en/of omvangrijke orders c.q. zelf zorgdragen voor de uitvoering hiervan,

-       sturen/begeleiden van de logistieke afwikkeling,

-       ondersteunen van de Sales Administration bij het zoveel mogelijk zelf afwikkelen van complexe orders en problemen bij klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners,

-       zorgdragen voor een constante optimale werkverdeling binnen het team Sales Administration,

-       deelnemen aan periodieke overleggen,

-       signaleren van knelpunten en efficiency beperkingen,

-       de Area/Territory/Business/Product Manager attenderen op verbeteringsmogelijkheden,

-       externe contacten onderhouden met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners,

-       interne contacten onderhouden met de afdeling administratie, logistiek alsook de Area/Territory/Business/Product Manager,

-       zelf meewerken op de afdeling.

NB!!

Er wordt regelmatig een beroep gedaan op jouw talenkennis (Ne, Fr, Eng, Du). Met name kennis van de Franse taal is een wens. Mocht je ook de Spaanse taal beheersen dan is dit zeker pré.

Wat heb je nodig aan bagage om deze functie in te vullen:

-       door opleiding en werkervaring bewezen hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een hbo commerciële en/of management opleiding),

-       een aantal jaren relevante werkervaring (leidinggevend),

-       kennis van logistieke processen,

-       kennis van administratieve organisatie.

Welke competenties moeten deel uit maken van jouw dna?

-       besluitvaardig,

-       resultaatgericht,

-       organisatiesensitief,

-       stressbestendig/flexibel,

-       integer,

-       organisatie- en inlevingsvermogen.

Heb je interesse in deze functie, mail dan je cv en motivatie naar Cora Toker. Indien je vragen en/of opmerkingen hebt over de inhoud, neem dan telefonisch contact met haar op. Zij beantwoordt je vragen graag.