Kiem Select zoekt voor haar opdrachtgever gevestigd in de regio Zutphen een kandidaat, die van aanpakken weet. Haar/zijn gastvrouwrol serieus neemt net zoals haar /zijn taken als receptioniste/telefoniste.

Het betreft een internationale commerciële werkomgeving. Naast jouw kennis van de Nederlandse taal, is jouw kennis van de Engelse taal ook onontbeerlijk.

Je maakt deel uit van het secretarieel ondersteunende team, dat wordt geleid door de office manager. Eigen initiatieven worden gewaardeerd en worden in overleg uitgevoerd.

Werkzaamheden (dit is een basispakket aan werkzaamheden, dat na verloop van tijd eventueel kan worden uitgebreid.):

• verantwoordelijk voor het inkomende en in mindere mate uitgaande telefoonverkeer,
• zorgdragen voor de logistieke afhandelingen rondom het ontvangen en versturen van pakketten (veelal trainingsmateriaal),
• boeken van hotelovernachtingen,
• invoeren van leads in klantensysteem (hierop word je ingewerkt),
• het bijhouden van de voorraad koffie/thee etc,,
• verzorgen van lunches,
• gastvrouwschap rondom de trainingen, die in-house worden gegeven,
• het schoonhouden en bijvullen van de koffie-automaat, alsook het in- en uitpakken van de vaatwasmachine.
  

Benodigde opleiding en ervaring:

• MBO+ werk- en denkniveau,
• MAVO/VMBO-T + receptioniste/secretaresse opleiding (MEAO/Schoevers),
• beheersing MS Office; Word, Outlook, Excel (basis),
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal strekt tot aanbeveling, maar is geen vereiste,
• een uitstekende telefooonstem.

Overige vereisten:

• attitude en persoonlijke presentatie passend bij deze functie,
• commercieel denkend en handelend,
• vlot, accuraat en snel van begrip
• denkt actief mee en weet verbindingen te leggen.
• stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen
• betrouwbaar, gedreven en toegankelijk

De functie is geschikt voor kandidaten, die op contractbasis willen gaan werken. Er wordt gestart met een tijdelijk contract. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De werkuren tussen 09.00 en 15.00 uur (6 uur per dag) Er wordt gezocht naar kandidaten, die maximaal een half uur reizen rondom of in Zutphen woonachtig zijn.

De salarisindicatie ligt tussen de € 1.800,-- en € 2.000,-- bruto per maand, 40 uur per week.

Ben jij deze receptioniste/gastvrouw, waarnaar ik op zoek ben? Mail dan je CV en motivatie naar Cora Toker. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden e.d. neem dan gerust contact met Cora op. Ze staat je graag te woord.