Zo af en toe vraag ik iemand met een interessante ontwikkeling in een loopbaan een stukje te schrijven. Een bijdrage die leerzaam kan zijn voor de managementondersteuner. 

Deze keer is de pen naar Annewieke Sukking gegaan. Ze staat al een aantal jaren bij Kiem Select ingeschreven en zijn elkaar blijven volgen en spreken. Annewieke reageerde op een Linkedin-bijdrage van mij met de titel "Waag de sprong in het diepe, want in het ondiepe springen doet pijn". 

De wending in haar loopbaan geeft "food for thought". Op een dusdanige manier, dat ik haar heb gevraagd onderstaande column te schrijven.

Veel leesplezier.

Cora Toker

 

Gastcolumn Kiem Select

Op LinkedIn zag ik een post voorbij komen: Spring in het diepe, want in het ondiepe springen doet pijn. Kiem Select/Cora Toker deelde dit en dit gaf mij de gelegenheid hierop te reageren.

Nu kan ik zeggen: “Waag de sprong in het diepe: je wordt verrast door jezelf, je eigen kunnen en een nieuwe werkgever”. Ik heb deze sprong gewaagd.

Zoals Kiem Select/Cora Toker en secretaresses weten is het vak van secretaresse de afgelopen jaren dusdanig veranderd. Een manager doet veel zelf. 

Mijn baan als secretaresse hield op per 1 maart 2020 op en in april 2020 werd ik benaderd door een medewerker van V&A adviseurs-accountants voor een vacature medewerker opleidingen. Nadat ik deze vacature had gezien werden mijn nieuwsgierigheid en interesse gewekt. Ik wist wel dat ik een aantal werkzaamheden nog niet kon en als V&A een werknemer wilde, die snel inzetbaar was, het voor mij lastig was. Maar ik heb de stoute schoenen aangetrokken, gebeld en gesolliciteerd en de baan gekregen. Heel fijn natuurlijk dat V&A mij de mogelijkheid heeft gegeven.

Na een half jaar bij V&A ben ik blij dat ik de sprong in het diepe gewaagd heb en deze stap heb gezet. Ik weet zeker dat ik de sprong in het ondiepe (de werkzaamheden, die ik voorheen altijd deed) zeker gevoeld zou hebben als “een pijn”. Pijn doet het natuurlijk niet fysiek maar, doordat de secretaresse-werkzaamheden heel anders zijn geworden en een secretaresse meer een sparringpartner wordt, kan ik alleen maar zeggen:

“Waag de sprong in het diepe: je kan vaak verrast worden”.

Blijf je ontwikkelen en grijp elke kans aan.

 

Annewieke Sukking

Medewerker bureau opleidingen V&A Accountants-Adviseurs

Voor werving & selectie, de ontwikkeling in functioneren van de managementondersteuner en manager,

als individu of als team.

Laat 40 +jaar ervaring van Kiem in het managementondersteunende vak 

én met managers voor je werken!

 

Het voelt goed om, zeker in deze bizarre tijden, aan het werk te zijn voor organisaties, managers en ondersteuners met het unieke pakket aan dienstverlening van Kiem.

 

Kiem Select

De intakegesprekken met potentiële kandidaten vinden nog steeds plaats. Een win-win situatie voor organisaties die nu op zoek zijn. Na screening zijn recentelijk de volgende managementondersteuners ingeschreven waarvan de cv’s op aanvraag beschikbaar zijn.

  • Inzetbaar op uitzend- of contractbasis; een (directie)secretaresse met een breed ervaringspalet, zowel in de profit als non profit sector. Up-to-date in haar vak door recente studies. Regio Arnhem. Per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Inzetbaar op contractbasis: een jong talent (hbo), dat zich meer op het managementondersteunende vak wil concentreren. Prima inzetbaar als rechterhand van een HR manager (ervaring en opleiding op HR gebied ruim aanwezig). Regio Apeldoorn. Een maand opzegtermijn. Maximaal aantal uren 32 upw (alleen mogelijk i.c.m. met thuiswerken; op kantoor fysiek aanwezig 24 upw.).
  • Inzetbaar op contractbasis: een ervaren executive assistant/directiesecretaresse, die coördinerende taken (als meewerkend voorvrouw) niet schuwt. Gewend om het hoogste échelon of OR van een organisatie breed te ondersteunen. Regio Arnhem. Een maand opzegtermijn. Maximaal 32 upw inzetbaar.
  • Inzetbaar op freelancebasis: een ondersteuner die bedreven is in het ondersteunen van bijv. een CvB, RvB of een directie(team). Notuleert op hoog niveau (RvB, RvT, medezeggenschapsraad, etc.). Regio Deventer/Apeldoorn/Zwolle. Per 1 maart a.s. beschikbaar. Uren in overleg.

*Dit is slechts een greep uit het bestand van kandidaten. Kiem Select helpt u graag met een exclusieve search voor de invulling van uw vacature.

 

Kiem Kompas

Standaard workshops of trainingen werken vaak te oppervlakkig en raken niet de kern van een probleem of vraag binnen een organisatie. De kracht van het team van Kiem Kompas, is dat de trainers en coaches van Kiem Kompas op maat gemaakte workshops creëren specifiek gericht op de vraag vanuit een organisatie m.b.t. de ontwikkeling van manager en/of ondersteuner (als team of individueel). 

Momenteel wordt er gewerkt aan een aantal unieke workshops. 

Voor meer informatie over mogelijkheden voor uw organisatie of team, mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-40494965.

 

Kiem Kompas Academy

Door de steeds strenger wordende Coronamaatregelen, hebben de docenten/trainers besloten de geplande activiteiten aan te passen:

  • de startdatum van de post-hbo leergang “Bedrijfs- en Organisatiekunde voor de Secretaresse” is doorgeschoven naar 26 februari 2021,
  • de workshop “De Assertieve Managementondersteuner” is verplaatst naar 2 april 2021.

*Voor beide ontwikkelingsmogelijkheden zijn nog een beperkt aantal plaatsen vrij. Bij interesse vraag de brochures aan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Bent u niet op zoek naar standaard ondersteuning bij werving en selectie, training of coaching, maar juist naar specialisatie door de samenbundeling van krachten m.b.t. management en managementondersteuning?

Dan komen wij graag in contact met u om uw vraag met werkelijkheid en daadkracht te beantwoorden zonder franje.

De arbeidsmarkt is booming. Personeelstekorten zijn aan de orde van de dag voor veel organisaties. Hoe deze tijdelijk of permanent in te vullen is voor menig HR adviseur en recruiter een behoorlijk dilemma.

Als recruitment consultant maak ik dit al 24 jaar mee; the ups & downs van de economie en de hieraan gekoppelde personeelsproblemen.

Tijdens minder florissante economische tijden vinden allerlei schommelingen plaats. Banen en beroepen verdwijnen. Gelukkig voor een gedeelte ook te wijten aan de technische vooruitgang (stilstand is immers achteruitgang). Opleidingen worden over- of ondergewaardeerd en daaraan gekoppeld de mensen die met een bepaald opleidingsniveau niet meer gewenst zijn (zeker mbo niveau werd tijdens de crisis gezien als onvoldoende).

Het beroep secretaresse heeft ook een poosje in een verdoemhoekje gezeten. Het was toch echt een functie die als kansloos beroep werd gezien (UWV/SZW). Opleiding was key. De mbo geschoolde secretaresse werd afgeschreven. Een hbo niveau was gewenst. Met dit laatste ben ik het zelf ook nog volledig mee eens tot op bepaalde hoogte. Dit vergt een uitleg van mijn kant.

Het is altijd goed om kritisch te kijken naar de ontwikkelingen in een bepaald vakgebied. Kijken naar tekortkomingen, verbeter- en ontwikkelpunten. Stil blijven staan heeft nog nooit iemand goed gedaan. “Rust roest” was en is een gezegde dat maar al te waar is. 

Natuurlijk heef eenieder een bepaald plafond qua kunnen, maar als je niet probeert een etage op dit plafond te bouwen, dan geef je jezelf geen kans. 

Het vak secretaresse of managementondersteuner is onderhevig geweest aan grote veranderingen door de automatisering en de self supporting manager. Hierdoor heeft de mbo geschoolde secretaresse het moeilijk gehad tijdens de crisisjaren. Het fenonomeen 'secretaresse pool' werd meer en meer ingevoerd als een soort opvang voor de mbo secretaresse.

Gelukkig hebben vele secretaressen de handschoen opgepakt en hebben hun opleidingsniveau opgetrokken naar hbo. Geweldig en alle lof! Door de combinatie werkervaring en scholing van zijn/haar  secretaresse kan de manager weer rekenen op de 1 op 1 ondersteuning passend bij zijn/haar work load. Of.... is het toch anders?

Ik merk een kentering op de arbeidsmarkt. Veel vacatures laten weer het beeld zien van een wens richting mbo-niveau. De uitvoerende ondersteunende taken worden meer en meer in functieprofielen opgenomen. Waarom? Tja, wie doet deze taken anders binnen een organisatie…. Automatisering heeft hele positieve effecten op bepaalde werkprocessen, maar kan bepaalde taken echt niet overnemen van een mens.

Daarnaast is niet iedere organisatie/manager klaar voor een hbo opgeleide secretaresse; een proactieve medewerker, die anticipeert, initieert en haar/zijn eigen (nieuwe) vakkennis kan en wil inzetten. Dat wilde de markt toch?

Hierdoor zijn de verwachtingspatronen van de manager en de secretaresse scheef komen te liggen. Een secretaresse van nu zit niet meer te wachten op het verzorgen van koffie, het in- en uitpakken van een afwasmaschine….. Oké een beetje banaal als je dit zo leest. Er zijn echt wel andere secretariële taken die niet meer passen in het takenlijstje van een secretaresse, maar vergis je niet. Ik zie ze heel vaak voorbij komen. Ook in de praktijk (wie moet dit anders doen Cora?. Vroeger hoorde dit er gewoon bij...). Daarnaast wordt de secretaresse pool steeds minder positief ervaren door de secretaresse.

Dan heb je ook nog de lokkertjes in een vacature, waar de mooiste taken worden voorgeschilderd aan een secretaresse, die in de praktijk slechts 1 of 2x per jaar voorkomen. Daarnaast blijven de uitvoerende taken i.o. van een manager of MT de boventoon voeren en blijft de 1 op 1 ondersteuning achter.

Maar dat was toch niet de bedoeling van de veranderingen in het secretaressevak?

De aangepaste inhoud van hbo opleidingen tot managementassistente of officemanager?

Is het daarom vreemd dat vele vacatures moeilijk worden ingevuld?

Waarom stranden nieuwe samenwerkingen binnen de proeftijd of een paar maanden na indiensttreding?

 

Veranderingen zijn goed. Ook die in het secretaressevak. Het is echter niet goed om in tijden van voorspoed deze veranderingen aan de bekende laars te lappen en proberen de tijd terug te draaien in het nadeel van alles en iedereen.

Conclusie; niemand wordt hier blij van. Negatieve gevolgen geven een onrustig beeld weer.

  • Alle investeringen (niet alleen financieel) worden tenietgedaan. 
  • Ontevredenheid en daardoor onrust op de werkvloer.
  • Er moet opnieuw worden gezocht naar een nieuwe medewerker of baan. 
  • Hip hop cv’s.
  • Slechte naam op de markt van een organisatie, omdat een vacature regelmatig wordt gezien op internet of in de kranten. 

Redenen te over voor mij om hier samen met een stel professionals iets aan te willen doen. Vandaar de oprichting van Kiem Kompas. 

Met Kiem Select en Kiem Kompas worden zowel manager als secretaresse/managementondersteuner bijgestaan om de koers te bepalen richting een duurzame invulling van een vacature/loopbaan. Een professioneel team staat voor jou en jouw manager klaar. 

  • Kiem Kompas zorgt voor duidelijkheid in communiceren. 
  • Persoonlijke begeleiding tijdens het werving- en selectieproces.
  • Het bijstaan van de leden van het team ‘manager/secretaresse’ tijdens de eerste maanden na het aangaan van een arbeidscontract. 
  • Een Executive Business Coach en een Secretaressecoach staan ter beschikking van de manager en de secretaresse voor individuele of teambegeleiding. 
  • Optimalisatie van de samenwerking waarbij respect voor elkaars functioneren hand in hand gaan.
  • Vaktrainingen om als secretaresse up-to-date te blijven in haar/zijn vak.

 

Dat dit concept werkt blijkt uit de trajecten die sinds oktober 2019 zijn opgezet met zowel secretaressen als managers. Op 19 maart a.s. zijn we te gast bij de Rabo Graafschap/Achterhoek Assistants om verdere uitleg te geven en previews van twee workshops afgestemd op de secretaresse.

Wordt zeker vervolgd!

 

 

Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid!

 

Een lekkere ouderwetse slogan van de overheid eind jaren 80. Die werkte toen goed om vrouwen te motiveren verder te kijken naar hun eigen ontwikkeling. Eigenlijk is dit nu weer van toepassing. Niet alleen voor vrouwen, want mannen worden ook geconfronteerd met een leven lang leren. Ik spits me echter nu meer toe op de secretaresse, de managementondersteuner. Een vak dat merendeels nog door vrouwen wordt uitgeoefend en waar ik mijzelf al meer dan 40 jaar mee bezig houd.  

I know…. showing my age, but proud of it!

Waarom ik nu met bovenstaande slogan kom is het feit dat ik vaak in gesprekken verneem, maar ook in berichten gepost op de social mediakanalen, dat er een soort verbazing is dat mensen worden afgewezen voor vacante functies voor diverse redenen. Redenen die door afgewezen sollicitanten vaak worden opgegeven: 

  • te oud, te duur; er wordt gekozen voor een jong ding,
  • veel werkervaring maar er wordt teveel gekeken naar diploma’s, 
  • opleidings- en werkniveau dat wordt opgegeven in een vacature; onzin,
  • etc.

We weten zelf wel welk ‘excuus’ wordt gegeven voor het mislukken van een sollicitatie. Dit 'verexcuseren' is ook een soort zelfbescherming om het hoofd recht te kunnen houden t.o.v. een privé en/of werkomgeving. Falen is nooit een fijn gevoel. Het zoeken van een stukje rechtvaardiging hoort daarbij.

Toch vraag ik mezelf af of er dan van binnen geen stemmetje bij mensen gaat klinken. Vaak wel, maar die negeren we liever. Het stemmetje kan confronterend overkomen, omdat we diep van binnen wel weten dat we misschien wat in slaap zijn gesukkeld in ons vak t.o.v. de concurrentie die dit niet heeft gedaan. Het up-to-date zijn binnen een vakgebied, welk vakgebied dan ook, is cruciaal bij het solliciteren naar een baan waar iedere werkzoekende managementondersteuner naar op zoek is. Niet alleen in deze bizarre tijden waarin we leven. 

Hiervoor, maar ook zeker tijdens en na de crisis is dit een belangrijk criterium voor organisaties die (weer) op zoek gaan naar nieuw personeel. Investeren in medewerkers is voor hen ook een financiële keuze. Waarom zouden ze voor iemand gaan die niet het niveau heeft waarmee organisaties zich juist willen versterken. Vlotter inzetbaar, op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in een vak, van nieuwe technieken en automatiseringsmogelijkheden ….

Als wij bijv. een auto kopen, ook al is deze tweedehands, dan kijken we vaak naar de occasions met de meer uitgebreide mogelijkheden en goed onderhoud in het serviceboekje. Op den duur bespaart dit ons kosten bij bijv. een APK of gewoon omdat we financieel gezien bij servicebeurten geen onverwachte verrassingen willen. Leeftijd is dan niet altijd de leidraad in een dergelijke beslissing. We vinden een auto mooi, maar het binnenste moet goed zijn om nog jarenlang met plezier te kunnen rijden. 

Als we dit nu projecteren op de hierboven genoemde redenen om niet door een sollicitatieprocedure te komen, dan ben je niet te oud voor de arbeidsmarkt (wel als je hier zelf in gelooft overigens), maar is jouw onderhoud achterwege gebleven. Is het geen onzin als het bijv. 20 jaar geleden is, dat je een vakopleiding hebt gevolgd om te worden afgewezen. Niet alleen omdat opleidingen verouderen, maar zeker ook als je in die 20 jaar merendeels dezelfde taken hebt uitgevoerd. 

Waarom luister je niet naar jouw stemmetje van binnen en neem je niet de stappen om jou een gewilde secretaresse op de arbeidsmarkt te laten zijn? Waarom blijf je jezelf verschuilen achter opgedane werkervaring die volgens jou toch echt wel op bijv. hbo-niveau ligt ook al heb je geen opleiding op dit niveau gevolgd? Onderneem de stappen om dit te bewijzen. Dat kan door opleiding, een assessment, ervaringsprofiel, etc. 

Je hoeft dit niet alleen te doen. Als het lang is geleden dat je jezelf ontwikkeling hebt gegund, dan kan Kiem Select je helpen. Op het gebied van werving- en selectie, maar ook coaching en het volgen van opleidingen, kennissessies, trainingen en workshops die er voor je zijn bij Kiem Kompas en de Kiem Kompas Academy. Browse eens op de site van Kiem https://www.kiemselect.nl

Ervaar daadwerkelijke persoonlijke begeleiding bij werving- en selectietrajecten.

  • Leer weer te leren.
  • Ondervind het plezier van het werken in kleine groepen met vak- en lotgenoten en met gepassioneerde docenten en trainers die jouw vak begrijpen door hun jarenlange betrokkenheid hierbij. 

Vragen en telefonisch kennismaken? Neem geheel vrijblijvend contact met mij op. Als we samen besluiten dat we iets voor elkaar kunnen betekenen, dan maken we een afspraak. Online of fysiek waarbij alle Coronamaatregelen in acht worden genomen. 

Zie je op de site al iets waar jouw hart sneller van gaat kloppen? Dan kun je foldermateriaal opvragen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Krijg je een goed gevoel bij coaching? Dan breng ik je, in overleg met jou, graag in contact met een van de coaches van Kiem Kompas.

 

Today is the tomorrow we worried about yesterday!

 

Blijf gezond en geloof in jezelf.

Cora Toker

 

Prachtige woorden. Gelden ze ook voor jou……

We kunnen wel stellen, dat Kerst een van de belangrijkste feesten is van het jaar. Van oorsprong een Christelijk feest, maar we kunnen er stilletjes aan wel vanuit gaan dat het voor de meeste Nederlanders, naast deze betekenis, ook een traditie is geworden waarbij familie centraal staat.

We trekken alles uit de kast om er een mooi feest van te maken. Een Kerstboom, cadeautjes, feestelijke kleding, lekker eten; gezelligheid.

Zelfs onze gedachten gaan uit naar saamhorigheid, hoop en vrede. Met of zonder bezoek aan de kerk. Prachtig in deze tijd om op die manier de tijd voor elkaar te nemen. Te laten zien en merken dat we belangrijk voor elkaar zijn. Gesprekken komen op gang waar we gedurende het jaar te weinig tijd voor nemen. We komen meer tot onszelf, maar gun jij jezelf de tijd in een onbewaakt ogenblik om naast het er te zijn voor elkaar, ook eens na te gaan of je er mag zijn voor jezelf.

Als mens, als partner, moeder, vader, broer of zus en vriend(in). Maar ook als wie je bent in jouw werkleven. Die ondersteuner, die altijd klaar wil of moet staan voor die ander. Die collega of die manager.

Ik las laatst een mooie uitspraak. “Wat je bent, straal je uit. Wat je hebt, verlies je weer”.

Vaak is dit wel het proces in een baan.

Je wordt aangenomen op jouw competenties, op jouw persoonlijkheid. De door jou opgedane kennis door opleiding en werkervaring. Dat straal jij op dat op moment uit. Zodanig dat een organisatie je graag wil hebben als meerwaarde.

Echter kun je wat je hebt ook weer verliezen.

Als je stil blijft staan in gewoonten en werkwijze. Als je de veranderingen in jouw vak niet bijbeent. Als de samenwerking met jouw manager hierdoor barstjes begint te vertonen. Vragen komen dan ook naar boven borrelen, omdat je een verloren gevoel ervaart. Wat is zijn/haar rol hierin en wat zijn zijn/haar verantwoordelijkheden? Waarom wordt een bijvoorbeeld een door jou gevolgde (hbo) opleiding niet ten volle gebruikt? Waarom wordt hier niet open over gesproken? 

Er ontstaat een vorm van machteloosheid, die verlammend werkt. De neiging om niets te doen is groot, maar is dit de juiste optie? Hoe ga je dit tackelen? 

Het is wellicht een vreemde troost, maar jij bent niet alleen in de wereld van secretaressen/ managementondersteuners die hiermee te maken heeft of krijgt.

De vraag is hoe jij jezelf in eerste instantie kunt activeren om te veranderen. Om jouw unieke meerwaarde weer te laten gelden in de samenwerking met een/jouw manager.

Het team van specialisten, die zich hebben verenigd in Kiem Kompas, kunnen jou maar ook jouw manager hierin begeleiden. 

Wat je hiervoor nodig hebt is lef. Lef om de impasse in jouw werksituatie aan te pakken. Die eerste stap voor een nieuwe start is essentieel! De rest van de stappen nemen het team samen met jou om jouw hoop op verbetering te realiseren.

Lees er meer over in onderstaande links.

https://www.kiemselect.nl/kiem-kompas

https://www.kiemselect.nl/aanbod-kiem-kompas

Begin volgend jaar wordt er een introductiebijeenkomst georganiseerd, waarbij je van harte welkom bent. Met of zonder manager of misschien wel met een secretaresse collega(’s). Volg de social media voor meer informatie hierover.

Genoeg stof tot nadenken voor een verloren moment in de komende periode van “the time of giving”.  Ik wens je een prachtig Kerstfeest en een gezond en gelukkig 2020 waarbij je de juiste stappen onderneemt om jouw kompas zodanig in te stellen dat je gelukkig wordt, bent en blijft in jouw werk. Een koers voor jezelf bepaalt, passend bij jouw ambities.

Merry Christmas!

Cora Toker